Pasivna vremenska razgraničenja su dio pasive i obuhvaćaju odgođeno plaćanje troškova i prihode budućeg razdoblja.
Odgođeno plaćanje troškova odnosi se na troškove tekućeg razdoblja koji nisu fakturirani ili za koje nedostaje dokumentacija potrebna za njihovu evidenciju. Naime, sukladno računovodstvenoj pretpostavci nastanka poslovnog događaja i načelu sučeljavanja prihoda i rashoda, trošak treba obračunati u razdoblju kada je nastao kako bi se prihodi mogli sučeliti s pripadajućim rashodima, a u cilju pravilnog utvrđivanja rezultata tekućeg razdoblja koji se izračunava kao razlika prihoda i rashoda. Troškovi nastali za potrošenu energiju ili najam za koje nisu primljeni računi predstavljaju primjere odgođenog plaćanja troškova.
Prihodi budućeg razdoblja su prihodi naplaćeni ili obračunati u tekućem razdoblju, a koji se odnose na iduće obračunsko razdoblje. U tom slučaju, sukladno pretpostavci nastanka poslovnog događaja i načelu sučeljavanja prihoda i rashoda, treba odgoditi priznavanje prihoda za razdoblje na koje se isti odnosi. Ovakva se situacija uobičajeno pojavljuje kod prodaje osiguranja ili pretplate na časopise gdje se iznos pretplate ili osiguranja naplaćuje jednom godišnje, unaprijed za razdoblje od godinu dana. Tada se u prihode obračunava samo onaj dio koji se odnosi na tekuće razdoblje, dok se ostatak evidentira kao prihod budućeg razdoblja i obračunava u prihode u idućoj godini.
U slučaju kada poduzeće izrađuje financijske izvještaje prije nego što je zaprimilo sve račune za nastale troškove, iste je potrebno evidentirati putem odgođenog plaćanja troškova.
U slučaju kada poduzeće u 2011.g. ne primi račun za potrošeni plin u toj godini, ovaj poslovni događaj u financijskim izvještajima za 2011.g. prikazujemo kao:
kapital i rezerve | |
potraživanje za isporučeni plin | |
odgođeno plaćanje troškova | |
zalihu |